Η Κοινή Υπουργική Απόφαση 46982/2025 (ΦΕΚ Β’ 3542/08.07.2025) έθεσε σε πλήρη εφαρμογή το πλαίσιο διοικητικών κυρώσεων (προστίμων) για παραβάσεις των υποχρεώσεων δημοσιότητας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), σύμφωνα με τον ν. 4919/2022 και τους ειδικότερους εταιρικούς νόμους.
Από 01 Ιανουαρίου 2026, το καθεστώς αυτό εφαρμόζεται πλήρως και αυτοματοποιημένα, χωρίς περίοδο ανοχής.
Ποιους αφορά
Οι υποχρεώσεις δημοσιότητας στο Γ.Ε.ΜΗ. αφορούν όλους τους εταιρικούς τύπους, ενδεικτικά:
- Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.),
- Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.),
- Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες (Ι.Κ.Ε.),
- Ομόρρυθμες & Ετερόρρυθμες Εταιρείες (Ο.Ε. – Ε.Ε.),
- Ατομικές επιχειρήσεις,
- Συνεταιρισμούς,
- Υποκαταστήματα ημεδαπών και αλλοδαπών εταιρειών.
Ποιες πράξεις και στοιχεία υπάγονται σε υποχρεωτική δημοσιότητα
Στο Γ.Ε.ΜΗ. υποβάλλονται υποχρεωτικά, μεταξύ άλλων:
- οι ετήσιες Οικονομικές Καταστάσεις,
- τροποποιήσεις καταστατικών,
- μεταβολές διοίκησης και εκπροσώπησης,
- αποφάσεις λύσης, εκκαθάρισης και διαγραφής,
- εταιρικοί μετασχηματισμοί,
- λοιπές πράξεις εταιρικής δημοσιότητας που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Η υποβολή πρέπει να γίνεται έγκαιρα, πλήρως και με απολύτως ορθά στοιχεία.
Πρόστιμα και κυρώσεις
Η μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις δημοσιότητας μπορεί να επιφέρει ιδιαίτερα υψηλές διοικητικές κυρώσεις, ενδεικτικά:
- Μη υποβολή Οικονομικών Καταστάσεων: πρόστιμα έως 100.000 €,
- Εκπρόθεσμες ή ελλιπείς υποβολές: από 100 € έως 10.000 €,
- Υποβολή λανθασμένων ή μη σύννομων στοιχείων,
- Υποτροπή: διπλασιασμός ή τριπλασιασμός προστίμου εντός τριετίας.
Η διαπίστωση των παραβάσεων πραγματοποιείται αυτόματα, μέσω:
- διασταυρώσεων στοιχείων,
- ελέγχων από τις Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ.,
- καταγγελιών,
- δειγματοληπτικών ελέγχων.
Λήξη μεταβατικής περιόδου – Τι ισχύει σήμερα
Η ΚΥΑ 46982/2025 προέβλεπε μεταβατική περίοδο έως 31/12/2025, κατά την οποία οι επιχειρήσεις μπορούσαν χωρίς επιβολή προστίμων να:
- εγγραφούν στο Γ.Ε.ΜΗ.,
- καταχωρίσουν εκκρεμείς πράξεις,
- διορθώσουν σφάλματα προηγούμενων υποβολών.
Η μεταβατική αυτή περίοδος έχει ολοκληρωθεί.
Από 01/01/2026, κάθε παράλειψη ή μη σύννομη υποβολή μπορεί να οδηγήσει άμεσα σε επιβολή προστίμου.
Σημαντική διευκρίνιση ρόλων και ευθυνών
Η εταιρεία μας παρέχει υπηρεσίες λογιστικής υποστήριξης και κατάρτισης Οικονομικών Καταστάσεων.
Η τελική ευθύνη συμμόρφωσης με το εταιρικό και εμπορικό δίκαιο, καθώς και με τις υποχρεώσεις δημοσιότητας στο Γ.Ε.ΜΗ., ανήκει αποκλειστικά στην ίδια την εταιρεία – υπόχρεο.
Πολλές από τις πράξεις που καταχωρίζονται στο Γ.Ε.ΜΗ.:
- απαιτούν νομική κρίση,
- συνδέονται με τη νομιμότητα εταιρικών αποφάσεων,
- δεν αποτελούν λογιστικές ενέργειες.
Για τον λόγο αυτό, συνιστάται ρητά η παράλληλη συνεργασία με νομικό σύμβουλο, ώστε να διασφαλίζεται η ορθότητα και η πληρότητα των υποβαλλόμενων στοιχείων και να αποφεύγονται σημαντικές διοικητικές κυρώσεις.
Τι συστήνεται να κάνουν οι επιχειρήσεις άμεσα
- Έλεγχος της πληρότητας και ορθότητας των στοιχείων τους στο Γ.Ε.ΜΗ.
- Τακτική παρακολούθηση της Θυρίδας Ηλεκτρονικών Μηνυμάτων στο businessportal.gov.gr.
- Έγκαιρη επικοινωνία με τον λογιστή τους για θέματα Οικονομικών Καταστάσεων.
- Συνεργασία με νομικό σύμβουλο για εταιρικές πράξεις και αποφάσεις.
Συμπέρασμα:
Η συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις δημοσιότητας στο Γ.Ε.ΜΗ. δεν αποτελεί πλέον τυπική διαδικασία, αλλά κρίσιμο παράγοντα αποφυγής σοβαρών οικονομικών κυρώσεων. Η έγκαιρη ενημέρωση, η σωστή οργάνωση και η συνεργασία με εξειδικευμένους συμβούλους είναι πλέον απαραίτητες.